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Gestion des chantiers

• Base de données commune à toutes les composantes de vos chantiers.
• Création des devis, réception des commandes clients, PV de réception, factures clients.
• Élaboration des bons de commande fournisseurs, réception des livraisons, gestion des approvisionnements et des stocks, proposition de commandes de produits.
• Classification des différents types de débours.
• Suivi des temps et coûts d’intervention sur chantier du personnel, des intérimaires et des sous-traitants.
• Alertes sur les dépassements de temps d’intervention prévus.
• Suivi de l’avancement des travaux en temps réel.
• Évolution de la rentabilité de chaque chantier en temps réel.
• Archivage des documents techniques, plans, photos par chantier.
• Annuaire de contacts, général et par chantier.
• Synthèse et analyse des affaires.

Outils de suivi de vos clients

• Création du devis avec plusieurs versions possibles selon les besoins.
• Synthèse immédiate de la rentabilité attendue et du temps de réalisation par devis.
• Recalcul de l’ensemble des rubriques d’un devis à partir d’une marge globale souhaitée.
• Traçabilité du devis, bon de commande jusqu’à la facturation.
• Facturation d’une société, d’un site d’intervention ou d’un centre de facturation.
• Élaboration de factures d’acompte ou de factures partielles selon l’avancement des travaux.
• Suivi d’avancement par lot de chantier.
• Synthèse par période des devis réalisés par chargé d’affaires.
• Injection des écritures comptables de vente avec analytiques (jusqu’à 3 plans analytiques croisés).

Outils de suivi des achats

• Commandes fournisseurs, bons de livraison et suivi facturation.
• Traçabilité du bon de commande, de la livraison jusqu’à la facturation du fournisseur.
• Proposition de réapprovisionnement d’un produit lors de la validation d’un devis client.
• Nomenclature produits structurée par famille et sous-famille.
• Rattachement d’un ou plusieurs fournisseurs à une référence produit avec leur tarif respectif.
• Réalisation de produits composés (matières, fournitures, main d’œuvre) avec calcul du prix de revient.
• Fiche produit détaillée avec possibilité d’insertion de documents.
• Suivi des factures fournisseurs et exportation des écritures vers la comptabilité.